簿記上の取引は、財産の変動があった時点です。財産の変動には理由があります。つまり、財産の変動という「結果」は何等かの「原因」によって起こるのです。たとえば、「電話代5,000円を現金で支払った」という取引を考えてみると、　

①「電話代を支払う」＝「電話代の発生」という原因　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　②「現金で支払う」＝「現金の減少」という結果　　　

に分類できます。取引があった場合、このように「原因」と「結果」に分類します。

（その他の事例）

　資産・負債・資本・費用・収益の増減（または発生）を記録しておくための単位を勘定といい、それぞれの勘定につけられた名称を勘定科目といいます。

　複式簿記のゴールは貸借対照表と損益決算書の作成です。簡単に言うと、『貸借対照表は財政状態、損益計算書は経営成績』を表します。どんなものかというと、

　勘定科目は、この資産・負債・資本・費用・収益の各グループに属するより具体的な単位の名称です。例示してみると、

　取引を２要素に分類して上記の勘定科目を選びます。例えば、「電話代を現金で支払った」の原因である「電話代」⇒『通信費』、結果である「現金」⇒『現金』となります。

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　仕訳を頭の中で考えるようになったら、次は実際に取引を仕訳帳に記入してみましょう 

　仕訳帳から元帳に転記という作業をします。普通預金の総勘定元帳を見ると、①の取引で仕訳帳上『普通預金』が借方にあるので、普通預金の総勘定元帳の借方側に金額1,000,000を転記し、合わせて仕訳帳上の相手勘定（①の取引の貸方『売上』）も記入する。

　総勘定元帳への転記が漏れなく、かつ、正しく行われているかをチェックするために試算表という勘定科目の一覧表を作成します。この試算表を分解することにより貸借対照表（以下「Ｂ／Ｓ」という。）と損益計算書（以下「Ｐ／Ｌ」という。）が出来上がります下の試算表で言うと黄色の部分がＢ／Ｓになり、青色の部分がＰ／Ｌになります。分解したとき借方の合計と貸方の合計がＢ／ＳとＰ／Ｌ共に同額で一致しません。この一致しない金額が当期利益になります。　

　試算表の前月繰越欄は前月までの累計額が記載されています。下の普通預金の総勘定元帳の〇で囲った部分の合計額をそれぞれの勘定科目の当月取引欄に記入します。最後に当月末残高欄に記入します。記入の仕方は次の通りです（試算表上、上から２段目の数字で説明します）。

（１）借方項目（定位置が借方）：① +③-④＝⑤　※⑤を当月末残高欄の借方へ記入

（２）貸方項目（定位置が貸方）：② +④-③＝⑥　※⑥を当月末残高欄の貸方へ記入