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資産・負債・資本・費用・収益の増減(または発生)を記録しておくための単位を勘定といい、それぞれの勘定につけられた名称を勘定科目といいます。
複式簿記のゴールは貸借対照表と損益決算書の作成です。簡単に言うと、『貸借対照表は財政状態、損益計算書は経営成績』を表します。どんなものかというと、
貸借対照表 | 損益計算書 | |||
資 産 | 負 債 | 費 用 | 収 益 | |
資 本 |
勘定科目は、この資産・負債・資本・費用・収益の各グループに属するより具体的な単位の名称です。例示してみると、
貸借対照表の勘定科目 | 損益計算書の勘定科目 | |||
資産の勘定科目 | 負債の勘定科目 | 費用の勘定科目 | 収益の勘定科目 | |
現金、普通預金、 定期預金、有価証券、 売掛金、商品、材料、 貸付金、建物、備品、 土地など
| 借入金、買掛金、 未払金、預り金、 前受金など
| 仕入、給料、通信費、 水道光熱費、消耗品費、 事務用品費、地代家賃、 支払手数料、広告費、 支払利息など | 売上、役務収益、 受取手数料、 受取利息、 固定資産売却益など | |
資本の勘定科目 資本金など |
取引を2要素に分類して上記の勘定科目を選びます。例えば、「電話代を現金で支払った」の原因である「電話代」⇒『通信費』、結果である「現金」⇒『現金』となります。
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